Network
EDITORNEWS.ID - HR process management software adalah sebuah sistem yang dipakai oleh Perusahaan terutama tim HR untuk memproses serta menyimpan data dari para karyawannya secara otomatis. Data-data karyawan tersebut terdiri dari data absensi, cuti atau izin kerja, jam kerja dan jam lembur, gaji bulanan, pajak, dan lainnya yang berhubungan dengan kinerja para karyawan.
Fungsi HR process management software
Data-data tersebut akan terintegrasi secara otomatis dengan HR process management software yang nantinya akan menghasilkan sebuah data yang bisa digunakan untuk kepentingan perusahaan dalam rekapitulisasi data. Meskipun software tersebut mempunyai peran yang bisa menggantikan tugas dari tim HR, software tersebut tetap masih membutuhkan tenaga kerja manusia untuk menjalankannya.
Hanya saja, adanya HR process management software dapat membantu pekerjaan tim HR menjadi lebih mudah dan efisien karena hampir semua proses sudah dilakukan oleh komputer. Pekerjaan yang dulunya harus dilakukan secara manual saat ini sudah bisa diproses secara otomatis menggunakan sistem dari software tersebut. Tim HR tidak perlu repot-repot lagi merekap absensi bulanan para karyawan atau urusan lainnya secara manual yang membutuhkan waktu yang lebih lama.
Adanya software tersebut juga bisa membantu mengawasi kinerja para karyawan dengan adanya fitur GPS. Tim HR bisa mengawasi apakah karyawan tersebut bekerja ditempat yang semestinya atau tidak. Adanya pandemi Covid-19 yang membuat kebanyakan perusahaan harus mempekerjakan karyawannya dari rumah juga menjadi faktor penting dari fitur ini.
Tim HR bisa memastikan produktivitas para karyawan dengan menggunakan fitur ini, dan melihat apakah karyawan tersebut melakukan tugasnya dengan baik atau tidak. Fitur ini juga berguna untuk para karyawan yang mempunyai pekerjaan lapangan seperti sales marketing. Tim HR dapat mengawasi apakah mereka bekerja ditempat yang semestinya atau tidak tanpa perlunya pendampingan atau pengawasan secara langsung.
Baca Juga: Siswa Lulusan SMA Berhasil Membuat NFT dengan Proses Kurang Dari 1 Menit
Selain itu, software tersebut juga mampu mengurangi adanya human error atau kesalahan yang disebabkan oleh manusia. Dahulu saat semua pekerjaan masih memerlukan proses manual yang dilakukan oleh manusia, human error sangat rentan untuk terjadi. Adanya kesalahan perhitungan dan pencatatan yang disebabkan oleh tenaga kerja yang kurang kompeten atau sedang tidak fokus bisa menyebabkan kerugian yang krusial untuk perusahaan.
Selain itu, hal ini juga bisa mempengaruhi reputasi dan tingkat kepercayaan karyawan dan juga publik terhadap perusahaan tersebut. Berkat perkembangan teknologi yang semakin pesat, ditambah dengan pandemi yang semakin mengubah cara kerja perusahaan di Indonesia secara radikal, saat ini human error atau kesalahan yang disebabkan oleh manusia bisa dimimalkan dan diatasi menggunakan HR process management software.
Software tersebut mampu mencatat, menghitung, serta merekap data-data dari perusahaan tanpa adanya kesalahan. Hal tersebut bisa terjadi karena semua proses pendataan yang dilakukan HR process management software dijalankan secara otomatis oleh komputer tanpa perlu bantuan dari manusia. Tenaga kerja manusia hanya berperan sebagai user yang mengoperasikan komputer tersebut, atau dalam istilah sistem komputer disebut dengan brainware.
