Keuntungan yang Didapat Jika Beralih ke Sistem Absensi Online

- 25 Oktober 2022, 19:00 WIB
Ilustrasi absensi mobile
Ilustrasi absensi mobile //Pixabay/NeiFo
  1. Fitur Pengajuan Izin dan Cuti

Jika pada umumnya ketika menggunakan absensi manual atau konvensional jika ingin mengajukan izin dan cuti masih menggunakan cara kuno, hal ini berbeda jika Anda menggunakan sistem absensi online. Hal ini dikarenakan pada aplikasi tersedia juga fitur Pengajuan izin dan cuti yang dapat dilakukan dengan mudah dan praktis.

Baca Juga: Twitter SBY Berkicau, Cuitannya Singgung Resesi Ekonomi Dunia

Dari sistem absensi online inilah, HRD akan mengetahui bahwa karyawan telah mengajukan cuti untuk kemudian sang HRD akan memberikan konfirmasi disetujui atau ditolak. Jadi, dengan hal ini akan lebih efisien, jika ingin meminta cuti tidak perlu bertatap muka ataupun menulis cuti pada selembar kertas. Apalagi saat di tengah era WFH, karyawan dapat mengajukan cuti hanya dari rumah dengan menggunakan sistem absensi online ini.

Fitur yang tak kalah menarik dari sistem absensi online yang memudahkan karyawan adalah fitur izin yang membantu karyawan jika sedang ada halangan atau kepentingan mendadak.  Karyawan tidak perlu izin menggunakan aplikasi perpesanan pribadi, karena dalam aplikasi ini dilengkapi dengan fitur izin yang mudah dilakukan secara online.

  1. Fitur Slip Gaji

Fitur yang selanjutnya yang telah disediakan oleh Sistem absensi online adalah fitur slip gaji, sehingga memudahkan karyawan untuk dapat mengakses slip gaji mereka secara digital. Slip gaji digital ini tak hanya memudahkan karyawan tetapi juga memudahkan HRD untuk menyampaikan rincian gaji para karyawannya. Sehingga, tidak perlu kertas untuk mencetak rincian gaji dan tidak perlu mendistribusikan satu persatu slip gaji, dengan aplikasi slip gaji dapat diberikan dengan mudah.

Pemberian slip gaji secara digital ini juga menguntungkan para karyawan karena mereka dapat melihat slip gaji mereka tanpa khawatir akan hilang, bahkan slip gaji digital ini dapat disimpan dan diakses kapan pun.

  1. Fitur Absensi Keseharian Perjalanan Dinas

Menggunakan Sistem absensi online ini dapat digunakan untuk segala absensi karena sangat fleksibel. Aplikasi ini dapat diatur untuk absensi harian, absensi lembur maupun absensi untuk perjalanan dinas. Karena pada aplikasi ini juga telah menyediakan fitur Tracking lokasi dan Fitur GPS. Tracking lokasi adalah satu kebutuhan yang digunakan untuk memantau karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas.

Menggunakan fitur tracking lokasi ini untuk karyawan yang sedang dalam perjalanan dinas terbukti telah memberikan kemudahan kepada pihak HRD untuk memantau perjalanan atau aktifitas karyawan selama perjalanan dinas secara real-time. Selain itu, fitur GPS juga tak kalah menarik, dengan adanya fitur GPS tersebut HRD dapat memantau lokasi karyawan yang sedang dalam perjalanan dinas. Hal ini juga meminimalisir kecurangan apabila ada karyawan yang dengan seenaknya mengisi absensi kehadiran di sembarang tempat.

Tips Memilih Aplikasi

  1. Pilihlah Sesuai Kebutuhan Perusahaan.
  2. Perhatikan Jumlah Karyawan yang ada dalam Perusahaan.
  3. Perhatikan Fitur dan Layanan yang diberikan pada Aplikasi tersebut.
  4. Sesuaikan Harga Aplikasi dengan Anggaran yang dimiliki.

Kesimpulan

Halaman:

Editor: Sylvia Hendrayanti


Tags

Artikel Pilihan

Terkait

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah