Keuntungan yang Didapat Jika Beralih ke Sistem Absensi Online

Baca Juga: Begini Cara Cek BI Checking atau SLIK OJK untuk Lihat Catatan Kredit Tanpa Aplikasi

Data absensi yang telah direkam secara lengkap dengan waktu kehadirannya dapat direkap langsung tanpa harus menunggu. Jadi, evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan melalui analisis pola-pola kehadiran karyawan yang dapat dihubungkan dengan kondisi dan juga situasi alam sosial yang sedang terjadi.

4. Mengurangi Biaya Operasional Mesin Fingerprint

Dalam perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak tentunya memerlukan lebih dari satu titik guna meletakkan mesin fingerprint. Belum lagi apabila terjadi penumpukan kehadiran karyawan pada pintu masuk perusahaan, hal ini tentunya menyebabkan biaya pengeluaran membludak. Apalagi belum lagi biaya operasional perawatan mesin. Maka dari itu penggunaan sistem absensi online dapat meminimalisir hal tersebut.

5. Mengurangi Potensi Kecurangan Data

Sistem absensi online memiliki data secara real-time yang artinya apabila saat karyawan melakukan absensi kehadiran pada menit ataupun detik itu juga akan terekam oleh aplikasi tersebut. Potensi kecurangan lainnya yang dapat dilakukan karyawan yaitu titip absen. Untuk mengatasi masalah ini maka Sistem absensi online berbasis online ini telah menyediakan akun dan kata sandi yang berbeda untuk masing-masing karyawan. Sehingga tidak akan mungkin bila akun pribadi masing-masing karyawan dipakai atau diisikan oleh karyawan lain.

Baca Juga: Tips Hadapi Resesi 2023 Di Depan Mata, Yang Belum Kaya Wajib Tahu

Selain itu sesuai dengan kemajuan zaman teknologi kini terdapat Sistem absensi online yang menggunakan sistem geotagging. Apa itu sistem geotagging? Sistem geotagging adalah sistem yang mampu merekam data seperti pengambilan foto, jam, titik lokasi dan lainnya. Dengan adanya hal ini karyawan tidak dapat memanipulasi data dengan mudah. Hal tersebut efektif untuk meminimalisir kecurangan data absensi kehadiran yang dilakukan oleh karyawan yang tidak bertanggung jawab.

Hal yang Harus Dipersiapkan Sebelum Menggunakan Aplikasi

1. Layanan Internet yang Memadai.
2. Sistem Kebijakan Perusahaan yang Mendukung.
3. Menyediakan Akun Khusus Perusahaan.
4. Melakukan Sosialisasi Kebijakan kepada Karyawan.
5. Menyiapkan Dana untuk Implementasi.

Fitur yang Terdapat Sistem absensi online

1. Fitur Absensi Dilengkapi dengan Time Tracker

Salah satu fitur yang terdapat system absensi online adalah fitur absensi yang dilengkapi dengan time tracker. Dengan adanya time tracker membuat absensi karyawan akan tercatat dengan baik dalam aplikasi tersebut dapat terinput dengan baik pada bagian manajemen sistem absensi online.

Sebenarnya apa sih manfaat dari time tracker tersebut? Fungsi dari time tracker ini membuat data terlacak bagaimana ketertiban dan ketepatan waktu absensi dalam kurun waktu tertentu. Jadi, apabila karyawan datang di waktu awal ataupun pada waktu yang mepet dengan jam masuk kerja atau bahkan terlambat, semua hal itu akan terbaca oleh sistem absensi online tersebut.