EDITORNEWS.ID - Software akuntansi atau aplikasi jurnal akuntansi terbaik merupakan salah satu bentuk perkembangan teknologi informasi yang semakin hari semakin canggih dalam perkembangannya. Karenanya setiap orang tentunya dituntut untuk mampu mengikuti perkembangan yang ada meskipun tidak sampai level ahli.
Dalam hal ini juga termasuk pada kalangan bisnis maupun perusahaan harus mampu mengikutinya. Di zaman sekarang ini, teknologi akan sangat membantu berbagai kegiatan manusia termasuk dalam urusan bisnis. Tanpa menerapkan teknologi, sebuah perusahaan akan sulit bersaing atau berkembang karena kini perusahaan dituntut bisa bekerja dengan cepat dan tepat hasilnya.
Hampir semua bidang atau proses bisnis di dalam perusahaan pada akhirnya harus memanfaatkan perkembangan teknologi ini, termasuk dalam bidang akuntansi. Perkembangan teknologi yang dimanfaatkan untuk bidang akuntansi tidak hanya pada sisi hardwarenya saja, namun juga softwarenya dengan adanya software atau aplikasi jurnal akuntansi terbaik.
Berbagai jenis pekerjaan atau tugas yang berkaitan dengan akuntansi bisnis perusahaan dapat dikerjakan dengan mudah dan cepat menggunakan aplikasi jurnal akuntansi terbaik. Dari sini munculah berbagai vendor atau pengembang aplikasi maupun software khusus bisnis.
Baca Juga: Full Senyum, Kerja Gampang Pendapatan Tinggi Beserta Link Lowongan, Jobseeker Sini Kumpul
Hal ini bisa membuat kita bingung menentukan maka pengembang atau vendor yang terpercaya dengan software terbaiknya. Namun sebelum membahas tentang software atau aplikasi jurnal akuntansi terbaik dari vendor atau pengembang terpercaya, sebaiknya kita tahu tips memilih software aplikasi jurnal akuntansi terbaik.
Menerapkan aplikasi akuntansi di perusahaan memang tidak mudah. Aplikasi jurnal akuntansi memang sangat membantu kinerja agar lebih baik.
Namun, ada beberapa penyebab dan tips yang bisa Anda ikuti agar tidak salah. Dijelaskan aplikasi Jurnal pada halaman aplikasi jurnal akuntansi di situsnya https://www.jurnal.id/id/ software ini pada umumnya didesain untuk fungsi-fungsi yang terspesialisasi, sehingga karyawan bisa saling mengontrol pekerjaan satu sama lainnya.
Tips Membeli Aplikasi Akuntansi
Untuk mengatasi hambatan yang ada, di bawah ini terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum aplikasi akuntansi diaplikasikan. Langkah-langkah tersebut antara lain:
- Software offline atau online
Jenis software akuntansi yang banyak dikembangkan secara umum mempunyai 2 jenis yaitu berbasis offline maupun online. Untuk software akuntansi yang berbasis online Anda dapat menggunakan dan mengontrol software dari mana dan kapan saja. Hal ini dapat dilakukan asal Anda mempunyai hak akses ke dalam software dan jaringan internet untuk mengaksesnya.
Baca Juga: Si Tukang Bakso Bang Baron Mendadak Viral Usai Videonya Berjualan Pakai Baju Kantoran Beredar
Sedangkan, pada software yang berbasis offline itu berarti Anda harus memasukkan semua data dari desktop atau komputer server yang telah diintegrasikan dengan sistem software. Kedua jenis software tersebut tentunya mempunyai keunggulan dan kekurangannya sendiri, pastikan Anda
memilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun sekarang ini software online lebih banyak diminati karena kemudahan aksesnya.
- Kemudahan dalam akses
Kemudahan dalam mengakses software merupakan hal yang perlu Anda perhatikan bila memilih software yang berbasis online. Software yang sudah berbasis cloud umumnya akan mempunyai kemudahan akses bagi penggunanya. Hal ini juga berarti Anda dapat mengaksesnya dari mana dan kapan saja asalkan mempunyai koneksi internet yang stabil.
Kemudahan akses disini juga berarti software dapat dibuka dan diintegrasikan pada banyak platform sistem operasi maupun perangkat. Hal ini merupakan penting sebab bila software mudah untuk diakses maka meskipun Anda sedang keluar kantor namun masih dapat memantau dan mengelola proses akuntansi melalui gadget.
- Keamanan datanya terjamin
Faktor keamanan data yang ada dalam software juga merupakan hal penting yang harus diperhatikan ketika ingin mengotomatiskan proses akuntansi menggunakan software. Beberapa hal yang harus diperhatikan dari keamanan data ini adalah bagaimana penyimpanan datanya, server yang digunakan hingga bagaimana tingkat pengamanannya.
Apabila menggunakan software web based maka Anda dapat mengecek URL-nya apakah memakai koneksi https. Protokol https merupakan hal penting karena data yang ditransfer akan dienkripsi sehingga tidak dapat dilihat oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan.4
- Susun struktur organisasi
Menyusun struktur organisasi selain untuk efisiensi Sumber daya manusia di perusahaan, juga untuk mengetahui fungsi-fungsi yang sebenarnya ada di dalam organisasi. Jangan sampai terlalu banyak orang pada fungsi yang sama, sehingga aplikasi software nantinya benar-benar membantu keefektifan pekerjaan karyawan. Selain itu kalau aplikasi akuntansi yang dibeli itu berdasarkan lisensi, maka struktur organisasi yang dibuat dapat membantu bagian mana yang membutuhkan lisensi.
Karena percuma memberikan lisensi di komputer karyawan, tapi karyawan tidak berkepentingan terhadap penggunaan software. Nah, ini banyak terjadi kekeliruan sehingga perusahaan buang-buang budget karena tidak menetapkan terlebih dahulu siapa penginput data, yang melakukan otorisasi dan yang hanya sekedar membaca laporan.
- Susun Job description
Menyusun Job description adalah salah satu cara mengkhususkan pekerjaan agar tiap karyawan tidak bekerja tumpang tindih (overlapping) sehingga memudahkan trainer aplikasi akuntansi untuk mengatur hak akses ke software, karena tidak semua bagian software boleh dibuka oleh karyawan yang tidak berkepentingan.
- Susun SOP (Standard operasional prosedur)
Susun standar operasional prosedur supaya kinerja karyawan memiliki alur yang sudah sangat standard, sehingga aplikasi software dapat terlaksana dengan baik. SOP ( Standard operating procedure) memang tidak bisa dibuat dalam waktu singkat, dan sering membutuhkan pihak ketiga (konsultan) yang bisa mengamati (helikopter view) semua proses bisnis penting dalam organisasi perusahaan.
Minimal SOP dibuat secara garis besar, yaitu flow-flow inti dari proses bisnis. Lalu menarik dari job description sebagai acuan dalam pembuatan SOP. SOP sederhana bisa dibuat sesuai versi masing-masing agar aplikasi software mengikuti jalur yang sudah ditentukan.
- Identifikasi hak akses
Lakukan identifikasi terhadap job description utama yang berhubungan dengan input data, editing, otorisasi dan hanya pembaca laporan. Setelah itu pilah-pilah setiap aktivitas kunci tersebut untuk digunakan sebagai petunjuk “training software” yang berkaitan dengan aktivitas kunci tersebut. Pada umumnya jika sudah ditentukan masing-masing hak akses, maka setelah aplikasi aplikasi akuntansi selain perusahaan aman di data dan resiko pengubahan, kerugian-kerugian yang terjadi selama ini bisa diminimalisir.
- Preparing data sebelum aplikasi akuntansi diinstal di komputer
Persiapan-persiapan lainnya setelah poin 1 sampai 4 adalah persiapan untuk menginput atau copy paste data yang dimiliki oleh perusahaan saat ini, seperti data customer, data supplier, data hutang dagang, data piutang penjualan, data aktiva, modal yang disetor, data inventory (biasanya dilakukan ketika cut off) serta lainnya yang dibutuhkan adalah agar aplikasi software menjadi mudah.
Data-data tersebut di input di format excel dan kemudian diimport ke software yang sudah diinstal. Melalui cara seperti ini, karyawan tidak dibuat susah ketika langsung lakukan input satu persatu di software yang tentu saja masih kurang lancar di masa training. Hal seperti inilah yang sering merupakan penyebab kenapa aplikasi software gagal di perusahaan.
- Instal program aplikasi jurnal di komputer
Kalau langkah-langkah di atas sudah usai maka trainer aplikasi akuntansi sudah memiliki jalan yang lapang untuk lakukan instal software. Kalau software sudah diinstal paling tidak karyawan mau tidak mau harus siap untuk segera menggunakan software yang sudah dibeli oleh perusahaan dalam rangka mengefektifkan pekerjaan, meminimalkan resiko kehilangan, serta dalam rangka menaikan profit.
- Lakukan training berdasarkan job desc dan hak akses
Training akan segera dilakukan secara fokus pada masing-masing job desc karyawan baik yang hanya bagian input, otorisasi maupun yang membaca laporan. Kalau sudah diatur mulai langkah 1 sampai dengan 5 maka dijamin proses training pasti akan berlangsung dengan baik dan aplikasi software akan dijamin bisa terlaksana dengan baik.
- Lakukan evaluasi input data dari laporan
Untuk mengecek training sudah disampaikan dengan baik, maka pihak trainer software dan konsultan (jika ada) dapat memastikan apakan proses input data sudah benar, sesuai dengan akun-akun yang sudah dibuat. Evaluasi ini bisa dilihat dari laporan rugi laba maupun neraca serta laporan lainnya yang ingin dicocokan.
Langkah-langkah tersebut diatas apabila dilakukan dengan baik maka perusahaan akan berhasil dalam mengaplikasikan aplikasi akuntansi-nya.
Rekomendasi Aplikasi Jurnal Akuntansi Terbaik
Aplikasi Jurnal merupakan aplikasi akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Aplikasi Jurnal adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Baca Juga: Mendagri Tito Karnavian Kunjungi Jambi Dalam Pengendalian Inflasi Bahan Pangan
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Aplikasi Jurnal hadir sebagai Simple Online Accounting Sistem untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Aplikasi Jurnal, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Aplikasi Jurnal bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan aplikasi akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Aplikasi Jurnal menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Aplikasi Jurnal telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Baca Juga: Bagaimana Cara Menggunakan e-Billing Pajak? Yuk, Simak Ulasan Lengkap KlikPajak
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Begini Cara Berlangganan Aplikasi Akuntansi Dari Jurnal
Untuk bisa mendapatkan aplikasi akuntansi dari Jurnal anda hanya perlu melakukan pembelian aplikasi akuntansi dengan harga yang sangat terjangkau. Untuk paket Starter anda hanya perlu membayar biaya 199 ribu saja. Untuk paket Pro biayanya adalah 299 ribu, sementara untuk paket Enterprise biayanya adalah 499 ribu.
Nah kini tentu Anda sudah memahami Bagaimana kemudahan penggunaan aplikasi akuntansi beserta dengan keuntungan yang bisa anda dapatkan ketika memiliki aplikasi ini. Untuk caranya tentu mudah yaitu anda hanya perlu melakukan pendaftaran saja lalu langsung download aplikasinya. Lewat program Mekari Jurnal kembangkan bisnis anda sekarang juga. Karena Jurnal adalah pilihan untuk software pengelola keuangan terbaik di Indonesia saat ini.
Demikian beberapa fitur yang ada pada aplikasi akuntansi online dari Jurnal. Tentu saja kemudahan sangat bisa anda dapatkan dari satu program akuntansi untuk semua kebutuhan bisnis anda. Terlebih sistem sudah dicatat secara otomatis sehingga sangat akurat dan tepat waktu.
Mekari Jurnal juga merupakan penyedia aplikasi akunting yang sangat profesional dengan lebih dari 20.000 pelanggan yang sudah mempercayakan pembelian aplikasi pada Jurnal. Bagi Anda yang tertarik dengan aplikasi accounting dari Jurnal namun masih belum yakin membeli paket aplikasinya, maka bisa mencoba program free trial selama 14 hari dari Jurnal yang bisa di unduh secara gratis.***