Network
- Software offline atau online
Jenis software akuntansi yang banyak dikembangkan secara umum mempunyai 2 jenis yaitu berbasis offline maupun online. Untuk software akuntansi yang berbasis online Anda dapat menggunakan dan mengontrol software dari mana dan kapan saja. Hal ini dapat dilakukan asal Anda mempunyai hak akses ke dalam software dan jaringan internet untuk mengaksesnya.
Baca Juga: Si Tukang Bakso Bang Baron Mendadak Viral Usai Videonya Berjualan Pakai Baju Kantoran Beredar
Sedangkan, pada software yang berbasis offline itu berarti Anda harus memasukkan semua data dari desktop atau komputer server yang telah diintegrasikan dengan sistem software. Kedua jenis software tersebut tentunya mempunyai keunggulan dan kekurangannya sendiri, pastikan Anda
memilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun sekarang ini software online lebih banyak diminati karena kemudahan aksesnya.
- Kemudahan dalam akses
Kemudahan dalam mengakses software merupakan hal yang perlu Anda perhatikan bila memilih software yang berbasis online. Software yang sudah berbasis cloud umumnya akan mempunyai kemudahan akses bagi penggunanya. Hal ini juga berarti Anda dapat mengaksesnya dari mana dan kapan saja asalkan mempunyai koneksi internet yang stabil.
Kemudahan akses disini juga berarti software dapat dibuka dan diintegrasikan pada banyak platform sistem operasi maupun perangkat. Hal ini merupakan penting sebab bila software mudah untuk diakses maka meskipun Anda sedang keluar kantor namun masih dapat memantau dan mengelola proses akuntansi melalui gadget.
- Keamanan datanya terjamin
Faktor keamanan data yang ada dalam software juga merupakan hal penting yang harus diperhatikan ketika ingin mengotomatiskan proses akuntansi menggunakan software. Beberapa hal yang harus diperhatikan dari keamanan data ini adalah bagaimana penyimpanan datanya, server yang digunakan hingga bagaimana tingkat pengamanannya.
Apabila menggunakan software web based maka Anda dapat mengecek URL-nya apakah memakai koneksi https. Protokol https merupakan hal penting karena data yang ditransfer akan dienkripsi sehingga tidak dapat dilihat oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan.4
- Susun struktur organisasi
Menyusun struktur organisasi selain untuk efisiensi Sumber daya manusia di perusahaan, juga untuk mengetahui fungsi-fungsi yang sebenarnya ada di dalam organisasi. Jangan sampai terlalu banyak orang pada fungsi yang sama, sehingga aplikasi software nantinya benar-benar membantu keefektifan pekerjaan karyawan. Selain itu kalau aplikasi akuntansi yang dibeli itu berdasarkan lisensi, maka struktur organisasi yang dibuat dapat membantu bagian mana yang membutuhkan lisensi.
